Eingangsrechnungen können im Belegeingang im PDF Format am Datensatz hinterlegt oder als E-Rechnung direkt eingelesen werden (s. E-Rechnungen einlesen).

Ein erstmalig dort gespeichertes Dokument erhält automatisch ein "Original"-Flag, womit es als Eingangsrechnung identifiziert wird.

Neben der Rechnung können weitere dazugehörige Dokumente, z.B. Lieferscheine, in den Dateianlagen gespeichert werden.

 

Als Dateianlage gespeicherte Eingangsrechnung

  

Die so archivierten Eingangsrechnungen (mit Original-Flag) können mit dem Fibu Export "DATEV; Dokumente Belegeingang" gesammelt für die Übergabe an ein Buchhaltungsprogramm in einen Ordner kopiert werden.

 

Über die Exportart ist festzulegen, ob alle Dokumente des gewählten Zeitraums exportiert werden sollen (Komplettexport) oder ob nur die exportiert werden sollen, die noch nicht schon in einem vorherigen Export ausgegeben wurden (Differenzexport).

Der Zeitraum für den Export ist frei einstellbar.

Der Pfad für die Dateiablage wird mit dem Pfad aus den Programmeinstellungen vorbelegt, kann aber auch mit jedem Export individuell angepasst werden.

In diesem Ordner wird mit jedem Export ein Unterordner mit Timestamp angelegt, in den die Dokumente kopiert werden.

 

Fibu Export Dokumente Belegeingang